Welche Wartung sollte ein Drucker erhalten?

Einführung

Wenn es Ihnen wie mir geht, haben Sie schon seit Jahren einen Drucker im Einsatz und sind es gewohnt, die meisten Wartungsarbeiten selbst durchzuführen. Wenn Ihr Drucker jedoch ausfällt oder nicht mehr so gut funktioniert wie im Neuzustand, ist es an der Zeit, ihn für eine gewisse Zeit an Wirvermietendrucker zu übergeben.

Das erste, worauf man achten sollte, ist, dass die Tintenpatronen voll sind; das sollte man nach Möglichkeit mindestens einmal im Monat tun. Überprüfen Sie dann alle anderen Komponenten: Riemen, Tonerkartuschen usw. (siehe unten). Wenn alles in Ordnung zu sein scheint – oder zumindest so gut wie möglich – rufen Sie Ihre örtliche Druckerei oder Verleihfirma an, die über mindestens einen Mitarbeiter verfügt, der auf solche Probleme spezialisiert ist!

Warum das Mieten eines Druckers für die Wartung wirtschaftlicher ist

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist es wichtig, dass Ihr Drucker in gutem Zustand ist und alle von Ihnen gestellten Aufgaben bewältigen kann. Wenn Sie jedoch Wartungskosten sparen und einen Drucker so lange wie nötig nutzen möchten, ist das Mieten möglicherweise die beste Lösung.

Beim Kauf eines neuen Druckers oder bei der Aufrüstung eines vorhandenen Druckers sind viele Faktoren zu berücksichtigen, bevor eine solche Investition getätigt wird – z. B. wie viel Geld im Voraus benötigt wird und wie lange das Gerät halten wird (und welche Garantieoptionen verfügbar sind). Mit Mieten statt Kaufen:

• Sie müssen sich keine Gedanken über Wartungskosten oder den Austausch von Teilen machen, wenn sie kaputt gehen; stattdessen zahlen Sie nur Miete!
• Sie brauchen sich keine Gedanken darüber zu machen, ob irgendetwas ersetzt werden muss, damit diese Maschine ordnungsgemäß funktioniert; alles, was Sie tun müssen, ist die Miete zu bezahlen!

Abschnitt: Reinigung des Druckers

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Drucker zu reinigen: mit einem Staubsauger und mit einem Luftstaubsauger. Wenn Sie sich für den Staubsauger entscheiden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Entfernen Sie eine Tintenpatrone oder Tonerkartusche aus Ihrem Drucker, indem Sie ihn ausschalten und das Netzkabel aus der Steckdose oder dem Computeranschluss ziehen.
• Schließen Sie Ihren Staubsauger an und schalten Sie ihn ein. Vergewissern Sie sich, dass sich kein Papier oder anderes Material im Drucker befindet, bevor Sie fortfahren! Wenn Papier vorhanden ist, entfernen Sie es vorsichtig, um nichts im Inneren zu beschädigen – und werfen Sie es dann weg!
• Verwenden Sie zunächst kleine Stücke von Reinigungsmaterial (z. B. Papiertücher), bis Sie wissen, was am besten geeignet ist, um den restlichen Schmutz in jedem Abschnitt zu entfernen; gehen Sie dann gegebenenfalls zu größeren Abschnitten über.”
• Prüfen Sie, ob die Papierkassetten leer sind.
• Überprüfen Sie die Papierkassetten auf Beschädigungen.
• Prüfen Sie die Papierfächer auf Papierstaus und reinigen Sie sie gegebenenfalls mit einem Staubsauger oder einer Bürste an Ihrem Staubsauger.
• Überprüfen Sie, ob sich Staub oder Schmutz in den Druckerwalzen befindet, der Probleme beim Einsetzen neuer Tintenpatronen in den Drucker verursachen könnte; entfernen Sie dieses Material so schnell wie möglich, indem Sie es mit einem Staubsauger/Bodenfeger (oder einem ähnlichen Gerät) absaugen.

Abschnitt: Kontrolle der Papierfächer

Abschnitt: Reinigung der Tintenpatrone

Zur Reinigung der Patrone benötigen Sie ein Wattestäbchen und Isopropylalkohol. Reiben Sie mit dem Wattestäbchen vorsichtig Schmutz oder getrocknete Tinte von der Unterseite der Patrone. Verwenden Sie dann eine alkoholhaltige Lösung (z. B. Reinigungsalkohol), um alle Tintenreste abzuwischen.

Das Reinigungsset enthält mehrere Werkzeuge zur Reinigung verschiedener Teile des Druckergehäuses, die im Laufe der Zeit durch Staub- und Schmutzablagerungen in Mitleidenschaft gezogen werden – einschließlich Kopfeinheiten und Druckköpfe. Es ist also eine Investition wert, wenn Sie diese Teile in gutem Zustand halten und ihre Lebensdauer verlängern wollen!

Abschnitt: Kontrolle des Riemens

• Prüfen Sie den Riemen auf Risse oder Brüche. Wenn Sie einen Riss im Riemen Ihres Druckers sehen, ist es an der Zeit, ihn zu ersetzen.
• Prüfen Sie den Riemen auf Verschleiß. Wenn Ihr Drucker einen verschlissenen oder gerissenen Riemen hat, sollten Sie das nicht ignorieren, sondern ihn sofort austauschen! Sie sparen Geld, weil Sie später keine Reparaturen vornehmen müssen, die teurer sein können als der Kauf eines neuen Druckers.

Abschnitt: Prüfen der Tonerkartusche

Wenn Sie drucken, muss die Tonerkartusche ordnungsgemäß funktionieren. Es ist wichtig, den Tonerstand, die Farbe, die Qualität und die Lebensdauer Ihres Druckers zu überprüfen, damit er weiterhin einwandfrei funktioniert.

• Als Erstes sollten Sie die Tonerkartusche überprüfen. Nehmen Sie dazu das Gerät aus dem Schlitz oben auf dem Drucker und schütteln Sie es etwa 15 Sekunden lang vorsichtig, bis überschüssiger Staub vom Boden in einen offenen Behälter fällt, der sich unterhalb Ihres Standorts (oder zumindest in dessen Nähe) befindet. Nach etwa 15 Sekunden Schütteln setzen Sie alles wieder an seinen Platz – denken Sie daran, dass nicht nur all diese kleinen Teile wieder in ihren jeweiligen Schlitzen sitzen sollen, sondern auch, dass es keine Lücken zwischen ihnen gibt!
• Nächster Schritt: Öffnen Sie während dieses Vorgangs die Software Adobe Acrobat Reader DC auf Ihrem Computer, da wir später bei der Einrichtung von Wartungsplänen mit unserem Provider Zugriff darauf benötigen!

Lassen Sie Ihren Drucker tun, was er für Sie tun muss.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Drucker ordnungsgemäß funktioniert, aber wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Wartung selbst durchführen können, kann das schwierig sein. Das Leasing von Druckern ist eine gute Option für alle, die ihre Kosten niedrig halten und dennoch einen hochwertigen Service von ihrem Drucker erhalten möchten. Anstatt jedes Mal für einzelne Teile oder Reparaturen zu bezahlen, wenn etwas mit Ihrem Drucker nicht in Ordnung ist, können Sie beim Leasing alles im Voraus bezahlen, so dass, wenn etwas kaputt geht (und das wird es), die gesamte Arbeit bereits von jemand anderem erledigt wurde!

Schlussfolgerung

Ich denke, Sie verstehen jetzt. Sie müssen wirklich kein Geld für teure Maschinenwartung ausgeben. Einen Drucker zu mieten ist nicht nur billiger, sondern trägt auch zum langfristigen Schutz Ihrer Investition bei. Im Internet sind zahlreiche kostenlose Ressourcen verfügbar, die Ihnen bei dieser Art von Wartungsaufgaben helfen können. Dieser Artikel war nur ein Beispiel, aber es gibt noch viele weitere, wenn es nötig ist!